AvilaDOC Pro es un sistema de gestión de información, cuyo objetivo fundamental es normar la descripción archivística, integrando el flujo documental y de incidencias, en una entidad o grupo de entidades.

Desarrollado sobre la plataforma de software libre, con base de datos centralizada, es un sistema destinado a la gestión, tramitación y resguardo de información archivística; donde se facilita la búsqueda o recuperación de forma rápida y sencilla. Incorpora el fichado de la documentación en un expediente como punto de partida, simulando dos flujos de procesos: el flujo de la documentación en una entidad y el de incidencias, e integrándolos sobre la base del uso de normas internacionales que rigen el trabajo con los archivos de información.

Ofrece una solución integrada:

Gestión documental.

• Seguridad de nivel de documento.
• Control y auditoría a través de la creación, revisión y aprobación de los documentos.
• Organización en carpetas determinadas por el usuario. 
• Copia y movimiento de carpetas y documentos.
• Productividad a partir del uso de carpetas compartidas

Gestión de Incidencias.

• Agrupación en unidades organizativas.
• Clasificación por varios asuntos y para varios usuarios.
• Trazabilidad bien determinada dentro de cada proceso.
• Definición de procesos obligatorios para cada incidencia.
• Procesos bien diferenciados.

Gestión de expedientes.

• Seguridad de nivel de expediente.
• Normalización del fondo documental.
• Control y audición a través de la creación, revisión y aprobación de los expedientes.
• Organización de expedientes en un cuadro de clasificación.
• Productividad a partir del uso de carpetas compartidas del cuadro de clasificación.
• Importación de documentos e incidencias al fondo documental.

Requerimientos técnicos:                   

Hadware

• PC Servidor.
• HDD 40 GBytes Mínimo (Depende almacenamiento de datos) RAM 1GB.
• PC Cliente.
• HDD 40 GB.
• RAM 512 MB.

Software

PC Servidor.

• Servidor WEB Apache versión 2.2.
• PHP versión 5.2.
• Servidor BD.
• Postgres SQL Server versión 8.4.
• Sistema Operativo.
• Windows Server 2003, Windows XP, Ubuntu Linux.
• PC Cliente.
• Estaciones de trabajo con Sistema Operativo Windows Xp, Windows 7, Windows 2003, Ubuntu Linux.

Navegador web internet explorer 6.x, 7.x, mozilla firefox versións 3.5 y superior, ambos navegadores tienen que tener javascript habilitado.

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